Portale Utilizzatori Professionali ( PORTUP )

Sistema di sportello attivo per gli adempimenti DEM

 

È stato presentato il Portale Utilizzatori Professionali PORTUP.

Un portale che sarà attivo in maniera facoltativa da settembre 2012 per tutte le Pro Loco UNPLI che lo vorranno utilizzare, evitando lunghe code agli sportelli degli  Uffici Periferici della SIAE di competenza.

Questo sportello on line permetterà all’organizzatore di interloquire con l’Ufficio SIAE territoriale per svolgere tutti gli adempimenti previsti nell’organizzazione di eventi musicali/spettacolistici.

E’ rivolto agli organizzatori (Pro Loco UNPLI ) che svolgono attività continuativa, anche itinerante.

L’adesione avviene con un  contratto standard tra la Pro Loco Unpli e la SIAE per utilizzare il servizio online ai fini dell’accredito e delle obbligazioni che dovranno essere assunte.

La stipula può essere fatta presso un Ufficio Territoriale SIAE che consegnerà le credenziali di accesso ( codice utente – password ) per l’utilizzo del servizio online.

Il servizio permetterà:

·       richiesta dei permessi/autorizzazione dell’evento ( Trattenimenti con ballo o senza ballo e manifestazioni musicali ( Sezione Musica ), Teatri ( Sezione     DOR ), Lirica ( Sezione Lirica ), Opere scritte ed orali nel campo letterario e scientifico ( Sezione OLAF ), Cinema ( Sezione cinema ).

·       dichiarazione dei proventi ( SD1 – Mod. 1026 – ecc. ).

·       gestione dei pagamenti.

·       rendicontazione.

 

Richiesta del permesso – Flusso:

 

l’iter previsto è il seguente:

 

1)    L’organizzatore ( Pro Loco UNPLI ) richiede il permesso all’ufficio Territoriale SIAE

2)    L’ufficio  SIAE valuta la richiesta e ne invia la formula proposta

3)    L’organizzatore (ProLocoUnpli) accetta la proposta con la sottoscrizione del permesso

4)    La SIAE rilascia il permesso in modalità PDF.

Dichiarazione proventi:

consente per i titolari delle biglietterie automatizzate ( non è il caso delle Pro Loco UNPLI in quanto esonerate da detta incombenza ) la visualizzazione diretta degli incassi provenienti dalle suddette biglietterie.

Attraverso lo sportello online la Pro Loco dichiara gli altri proventi ( sponsorizzazioni, contributi, somministrazione di alimenti e bevande in contemporanea alla musica, oblazioni, vendita di biglietti SIAE di ingresso del pubblico partecipante ).

Gestione Pagamenti:

consente di:

·       Visualizzare l’importo del dovuto a SIAE ( diritti d’autore, diritti accessori,    ecc. ) per ogni singolo evento o periodo di pagamento

·       Genera il “ pacchetto pagamento “ ( MAV )

·       A seguito del pagamento, visualizza il documento contabile ( fattura ) emesso da SIAE.

Rendicontazioni:

consente di:

 

·       Visualizzare gli eventi organizzati ( storico )

·       Visualizzare i compensi dovuti

·       Visualizzare il “ riepilogo incassi “.

Programmi Musicali:

il Servizio online prevede il rilascio dei programmi musicali in formato A4 ( in sostituzione dell’attuale formato A3 ).

Detti programmi musicali devono essere trasmessi in originale a mezzo posta al Mandatario SIAE di competenza, correttamente compilati dall’esecutore                     ( responsabile del Gruppo, Complesso musicale, ecc. ).

 

                                                                                  Mario Barone

 

Ndr:   I Centri Servizi Unpli sono a vostra disposizione per ogni chiarimento.